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高质量PPT,只需做到这三点就够了

发布时间:2017-03-09 14:38:29分享到:

PPT的制作总结起来不外乎做好三方面:文案、图文、排版。好的文案,配上符合主题的图片与文字,再进行恰到好处的排版处理,就可以设计出一份不错的PPT。

▌01、文案处理

文案是PPT制作的基础,也是本质。很多时候,我们制作的PPT不好,根本原因就在于文案缺乏美感。如下面这页PPT的文案——

(鉴于隐私,替换为“燕归来牌耳麦”)


这是一页推销耳麦的广告,讲的是耳麦的性能及能够为我们带来的体验。但看完后,会有一种感受——文字缺乏美感,且字数过多。

下面,我们对这页PPT中的文字内容加以精简和美化,效果如下:


修改后的PPT不仅字数少了,而且文字内容明显多了几分美感。但广告的目的是广而告之,是让人通过广告记住产品。因此,还可以对文字内容做进一步的精简,如下——


PPT文案处理原则:能有用简单的语句就不要用长句,让你所表达的内容富有思想与情感。

说起来简单,要真正地做到,就需要我们有一颗热爱生活的心。

▌02-图文处理

文字和图片是PPT中的两个最基本元素,文字与图片的处理与搭配是否得体,往往直接影响到一份PPT的整体效果。

(1)文字的处理:

文字的处理主要有三点——字体、字号、字色。文字本身也是一种情感元素,不同的字体、字号、字色所表达的意境也各有不同。以上面的案例为例,我们可以改变一下文案中的字体、字号、字色,就会产生不一样的效果。如下:




文字处理原则:字体、字号、字色的改变,应该与所表达的主题相吻合。

(2)图片的运用

无图不真相,好的PPT除了文字外,还必须要搭配上好的图片。

什么才是好的图片呢?

好的图片标准有两点——高清、吻合

a、高清: PPT中的配图一定要保证图片的清晰度,不能有水印、模糊等现象。如下面这页PPT的配图——


我们习惯与在百度中搜素图片,但很难找到高清图片。高清图片需要从专业的图片网站下载。专业的图片网站有很多,这里燕归来推荐三个:全景网、Pixabay、花瓣网。当然,如果实在无法找到清晰、并且与主题相吻合的图片,我们也可以将模糊的图片进行处理后再使用,如下——


b、吻合: PPT中图片的应用一定要和文字内容相吻合,要保证图片能够为文字内容服务。

如下面这页PPT——


PPT讲的是“演讲的技巧”,搭配的却是一位思考的女孩儿的图片,尽管图片很美,但与文字内容并不吻合。根据文字内容,更改图片如下:



配上高清、吻合主题的图片后,PPT的视觉效果会明显好很多。以“燕归来牌耳麦”的PPT为例,配上图片之后的效果如下:



▌03、排版

排版是PPT制作过程中较难的一部分,因为排版不仅需要技术,还需要具备思考力与想象力。同样的内容,不同的排版,最终呈现的视觉效果也会不同。以“燕归来牌耳麦”的案例为例——




关于排版的技巧有很多,这里燕归来为您推荐两点——“对齐”与“聚焦”。

(1)对齐: 分为左对齐、右对齐、居中对齐。在PPT制作过程中如果能够用好“对齐”这一技巧,尽管不一定能够设计出多么高大上的PPT,但至少能够让你的PPT看起来不那么low。如下面这几页PPT:

左对齐


右对齐


居中对齐


(2)聚焦: 聚焦是一个物理术语,意思是——控制一束光或粒子流使其尽可能会聚于一点的过程。在PPT设计中,聚焦指的是在页面中设置一个能够抓人眼球的焦点或亮点,这个焦点或亮点可以是文字,也可以是图片。如下面这几页PPT——

“活着”二字即为该页PPT的焦点


“佛教徒”三个字即为该页PPT的焦点


“超凡魅力”四个字即为该页PPT的焦点


最后,做一个总结:

一份高质量的PPT=好文案+好图文+好排版


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