投标后10分钟内需完成首次沟通,30分钟内要填写跟进记录,核心原则是 “快响应、稳心态、明任务”
PS:如未及时完成,将分别被记录为“投标沟通超时”和“跟单超时”。这两种不良行为轻则影响投标产能,重则引起暂停派单处罚
心理优势: 雇主刚发布任务时,对项目最熟悉,沟通意愿最强。
排除竞争: 第一时间出现,能先入为主建立专业印象,甚至让雇主忽略后续的报价者。
避免流失: 很多雇主在发布任务后,会习惯性查看“最新响应”或“综合排序”,早响应意味着高曝光。
首次沟通的核心不是报价而是挖透任务、建立信任,避免模糊沟通,在打电话或前,先花3分钟看完雇主的历史交易记录、信用分、以及任务描述的细节。
第一步:身份确认与破冰
“X总/老师您好,我是猪八戒网上的XX设计(公司名),参与了您在平台发布了关于【具体项目名】的任务。我仔细看了您的任务,觉得我们的专业方向非常匹配,特意打电话给您,想先跟您对齐一下思路,大概耽误您3分钟,方便吗?”
(注:语气要自信,不要说“打扰了”,而是说“特意沟通”。)
第二步:任务挖掘与痛点确认
“我看您任务里提到要做的是企业宣传册,我想确认一下,这本册子主要用途是展会派发,还是给客户做商务洽谈用的呢?(确认场景)”
“您这边目前有现成的文案资料吗?还是需要我们配合文案一起创作?(确认工作量)”
“除了常规的设计风格,您有没有特别想要规避的色系或偏好?(确认雷区)”
第三步:埋下钩子,引导下一步
结尾话术:“好的,X总,听下来您对XX功能要求比较高。光听电话比较抽象,我先根据您刚才说的几个关键点,拉一个初步的功能架构/设计草图/服务流程清单发给您看看,让您对我们做事的逻辑有个直观感受。我给你发送了企业微信添加邀请,您添加一下,我大概下午3点前把清单发给您,您看可以吗?”
(这一步非常重要:不要口头报价,先用价值交换获取二次跟进的机会。)
任务确认后(首次沟通结束 24 小时内):若首次沟通未完全明确任务,需在 24 小时内跟进(为什么是24小时? 这是用户记忆最清晰、且还未大面积对比其他服务商的时候。如果你承诺了“下午3点发资料”,就在3点准时发,不要拖延)。
方案初稿完成后:间隔1-2 天跟进,此时雇主对项目有初步期待,及时反馈能保持关注度;
初稿修改后:间隔3-5 天跟进,避免频繁打扰,同时预留雇主思考时间;
临近交付周期前:间隔3 天跟进,提醒交付进度,缓解雇主焦虑。
禁忌:同一阶段内,跟单间隔不得少于 12 小时,避免让雇主产生 “被催促” 的反感;若项目处于关键创作期,可延长至 3 天,以专业度赢信任。
“X总,答应发给您的《xxxx》方案已经发到您的企业微信了。我在里面把我们刚才聊到的几个难点(如:响应式适配、印刷工艺)的解决方案都列出来了。您大概花2分钟扫一眼,可以重点看一下‘交付标准’部分。如果觉得思路没问题,我们再聊一下具体的排期和价格细节?”
(这一轮的目的是:展示诚意+专业度,将对话从“陌生人咨询”推进到“合作细节谈判”。)
核心策略:保持存在感,但不要变成骚扰。按“确认-推进-破冰”的节奏进行。
第1次跟单(24小时后): 客户未回复,不要问“考虑得怎么样了”。
“X总,早上好。关于昨天发您的方案,我这边刚好有个类似的案例做出来了,觉得那个交互逻辑可能也适合您的项目,顺手发您参考一下。有什么问题随时呼我。” (目的:提供附加价值,而非索取结果。)
第2次跟单(3天后): 客户仍沉默。
“X总,下午好。刚刚看了下后台,您最近应该比较忙。关于您这个项目,我这边最近在排档期,下周三之前有个空档,如果您近期有启动计划,我们可以提前把档期锁住,避免后面扎堆影响您的上线时间。” (目的:制造稀缺感,用“档期”作为钩子。)
第3次跟单(一周后): 最后的试探。
“X总,上午好。之前给您提供的方案有效期到这周五哈,因为里面的资源报价涉及外包方的阶段性优惠。如果您还在对比的话,也建议您近期定下来。如果我们的方案有哪里不满意,您也直说,我这边看看能不能微调一下,毕竟也是缘分。” (目的:设定截止期限,同时给客户留足退路,引导对方说出真实顾虑。)
逼单不是“逼”,而是“帮客户做决定”,当客户表现出以下信号时,立刻逼单。
反复确认细节但不提合同;
开始问售后、修改次数;
已经聊了3轮以上。
不要降价,要重新定义价值。
“X总,我理解您对价格的顾虑。其实咱们这个报价主要贵在XX环节(如:源码交付/终身售后/原创设计),这也是为了保证您后期不踩坑。如果您是为了控制预算,我们可以把XX环节换成标准版,总价能下来X%,但可能后期您需要多花精力去维护。您看是想要一步到位,还是先跑通流程?” (目的:用“二选一”法,无论选哪个都是成交,只是利润高低不同。)
“X总,我完全理解您的担心,毕竟没合作过,谁都怕钱花了事没办好。这样,我们今天的合同里,我会把验收标准写死,做成分阶段付款——首付30%启动,中间验收满意付40%,最后上线交付付30%。如果第一版框架出来您不满意,我们无条件退款(视情况设定底线),这样您就没有任何风险了。咱们现在就拉个合同?” (目的:用“流程安全感”消除疑虑,强调低风险。)
“X总,既然说要考虑,说明您还是有兴趣的。我做了这么多年项目,客户说考虑通常有两种情况:一是觉得价格贵,二是担心我们做不好。您是哪一种呢?您直接说,如果真是我做不了,我也不会缠着您,大家交个朋友,如果是价格问题,我看看能不能帮您申请个新客体验券/送个服务。” (目的:直接破冰,逼出真实原因,避免无效等待。)
响应速度决定成功率: 前10分钟的响应,快速响应客户,提升成功率。
专业度决定溢价权: 不要做“报价机器”,要做“解决方案专家”,客户问价格,你先讲你能提供的价值和优势。
流程化决定收款率: 所有沟通尽量留痕(平台私信、企业微信文字),签合同前确认好“交付标准”和“验收节点”,避免后期扯皮。