本指南主要向大家介绍以下内容:
1、员工与店铺的上下班状态的定义与说明;
2、原有功能改动(多客服接待);
3、新加功能(设置自动上下班、店铺组织一键下班、客户留言提醒);
4、常见Q&A。
员工个人上班:个人账号打开工作台上班按钮。
员工个人下班:个人账号关闭工作台上班按钮。
店铺上班:店铺组织内至少有一个处于上班状态的员工账号。
店铺下班:店铺组织内所有员工账号都处于该店铺组织的下班状态。
员工打开上班即表示个人处于上班状态、客服接待状态(如果店铺购买了多客服且该账号有多客服接待权限)
员工打开下班即表示个人处于下班状态、关闭个人客服接待状态(如果店铺购买了多客服且该账号有多客服接待权限)
店铺上班即表示店铺处于上班营业状态,能够正常的接受雇主咨询,并且纳入店铺服务质量考核。
店铺下班即表示店铺处于休息、不营业状态。
店铺会在雇主搜索结果中延后展示,并且会隐藏店铺内部企微与电话的咨询入口(IM可以正常咨询)
在晚7点-第二天早7点时间段里,下班状态所产产生的咨询不纳入店铺服务质量考核。
原有的IM界面客服接待按钮取消,其功能合并到工作台上下班按钮中。
账号打开上班按钮(上班状态)=之前多客服体系中单个客服,打开im接待按钮,开始接待顾客。
账号关闭上班按钮(下班状态)=之前多客服体系中单个客服,关闭im接待按钮,停止接待顾客。
工作台上下班按钮:
主账号不再能在客服管理设置中,控制员工的接待状态。
个人账号可以在服务商工作台->组织管理(左侧导航栏)->客服管理->个人上下班管理中,进行自动打开上下班按钮设置:
定时上下班
账号登录自动上班
在个人上下班管理设置中,拥有按钮权限的员工账号(权限由店铺主账号在权限设置中进行设置分配),可以点击一键下班按钮,快捷的使所有的店铺员工账号处于下班状态,从而达到店铺下班休息的目的。
权限设置路径:工作台左侧导航->角色权限->修改权限->组织管理->组织成员一键下班
当店铺处于下班状态,但有雇主前来咨询店铺服务时:
系统会告知雇主当前店铺客服不在线,并提示雇主将需求以咨询留言形式告知。方便店铺上班后,第一时间联系雇主进行反馈。
Q:下班后产生的咨询不纳入店铺服务质量考核是全天都生效吗
A:目前只有在晚7点-早7点时间段,店铺下班状态下,所产生的咨询不纳入店铺服务质量考核。
Q:员工个人上下班对员工个人和所属组织有什么影响
A:首先,本次功能升级将多客服的接待功能统一整合到了工作台上班按钮,员工个人打开上班按钮即表示开始接待雇主;其次,上班状态的员工数量会直接影响到店铺的上下班状态。(至少有一个员工处于上班状态,店铺才算上班营业状态)
Q:我同时在几个公司工作,我的账号属于多个店铺组织,我的上下班状态怎么计算。
Q:上下班状态影响派单吗
A:目前,只有在店铺主账号处于上班状态的情况下,才可以开启派单功能(与之前保持不变)。但主账号上班并不默认代表派单开启,还需要和之前一样,前往派单列表开启派单按钮。
如果您对上下班功能有相关的建议或需求,欢迎点击进行反馈>>