派单大厅入门宝典

一、派单介绍

1、派单是什么

任务公开后,将优先进入派单系统,由平台根据匹配逻辑定向派发给服务商;派单流程结束后,任务才会释放至任务大厅,供服务商查看并参与投标。

注:仅符合条件的任务,才会进入派单系统流转。

2、派单的优势/卖点

专属您私人的谈单时间,抢占先机

每轮只有1名服务商抢单成功,该服务商享有2-3分钟的专属谈单时间。

在谈单时间内,该任务的派单会暂停,直到谈单时间结束才会重启。

也意味着这2分钟内,该任务不会有第二个抢单成功的人。

3、如何加入派单

1、达到基础门槛:开店成功,诚信分≥81分,店铺发布1个服务+1个案例,有入驻类目 ;

(注:可前往八戒数据--卖服务诊断--基础诊断查看)

3、完成派单学习和考试。

(注:在完成派单学习并在30天内通过考试。共3次考试机会,均未通过则无法再次参加)

学习链接:https://news.zbj.com/newsdetail-7971.html

考试链接:https://ucenter.zbj.com/exam/paper?examkey=task_dispatch_exam

4、如何完成派单前准备

4.1 创建派单计划

1)新增计划

钉耙工作台左侧栏目点击【八戒引擎】-【普通派单】,进入来客引擎后台;

点击【普通派单】-【计划管理】,点击页面中的【创建新计划】,设置计划名称、商机业务类型、获客时段,计划创建成功后,就可以等待商机了。

>>计划名称:可以取一个具有较高辨识度的名称,如“重庆-logo设计-20241115”、“全国-小程序开发-全天候投放”等,让自己知道是什么时间设置的获取哪个地区和什么类型商机。

>>商机业务类型:可选择接单的类目,仅限入驻类目。

>>时段:可拖动鼠标选择获客时间段,也可直接选择工作时段或全天投放,系统会在选择的时段内自动开启获客计划;未选择的时段则计划会自动暂停,不接收商机。

2)计划管理

在【普通派单】-【计划管理】中,可查看所有计划信息,可编辑、暂停、启动单个计划,可选择多个计划批量操作启动、暂停、删除,点击“去跟进商机”可跳转至专车大厅,点击“详情”可查看单个计划的详情、效果和消费明细

4.2 完成提醒设置

在【接单配置】中的新商机消息提醒设置中配置信息

系统会使用默认配置,如下图所示,您可根据自身实际需要调整派单提醒的通知时段和通知渠道。

注:更多详细设置教程,详见本文档“各提醒渠道说明及设置教程”。

5、如何抢单

5.1 收到派单提醒

接收派单后,会收到根据“消息订阅”中的设置收到通知,在“任务大厅”列表和“派单”列表可看到派发的任务卡片。抢单时间开始 (倒计时2分钟)

派单弹窗、全局弹窗提醒

公众号提醒、八戒企微提醒、APP PUSH

站内信

 

IM

派单列表的卡片样式

5.2 进入详情页抢单

派发的任务会有倒计时(抢单时间3分钟)。在倒计时结束前,点击“参与任务”按钮 ,确认推广金数量,点击【马上抢】即可参与成功

PS: ①推广金充足:扣推广金 ② 推广金不足:购买推广金(支持单次投标购买或套餐购买)

扣推广金成功即抢单投标成功--抢单时间结束,谈单时间开始

5.3 联系雇主,填写跟进记录

完成投标后,10分钟内要主动与雇主沟通,30分钟内要填写跟进记录。如未及时完成,将分别被记录为“投标沟通超时”和“跟单超时”。这两种不良行为轻则影响投标产能,重则引起暂停派单处罚(详见处罚措施板块)。

5.4 注意事项

5.4.1 如何处理不合适的任务

若任务不合适或存在异常,可点击「不感兴趣」并选择对应原因。

针对派单任务,若在抢单时限内既未点击「参与任务」,也未点击「不感兴趣」,将被记为派单响应超时。此类行为轻则影响投标接单权限,重则将被暂停派单处罚,具体规则详见处罚措施说明。

5.4.2 抢单时的一些特殊情况

①当服务商抢单成功过后,即可独享2-3分钟与雇主沟通,同时该任务后续派单不会再派给该服务商

②当服务商抢单成功过后,点击不感兴趣,需如实选择原因,系统会记录服务商的行为,且该任务后续派单不再派给该服务商

③当服务商抢单提示抢单失败时, 同时该任务下一轮派单还有可能派给该服务商

5.5 任务跟进要求

当服务商投标后,需要进行商机的跟进,未按要求跟进会受到一定的处罚

5.5.1 跟单模板

跟进方式(必填)

是否联系上客户(必填)

客户意向度(“联系上”必填:高/中/低)

跟进类型(必填)

原跟进结果和商机阶段合并为跟进结果(一级)、跟进结果(二级),选择一级后可选对应的二级:

跟进记录(必填)

本次跟进时间 (非必填:现在/自定义时间)

预约下次跟进(除“放弃跟进”外必填,预约周期不得超过48h;任务状态为跟进中,如已淘汰或已关闭或已选标可不填)

5.5.2 跟单时效标准

1)首次沟通时限:接单后10min需有首次沟通记录(包括在线沟通或电话沟通;如雇主偏好的联系方式为电话,且服务商首次沟通时限落在指定的电话联系时段外的,不纳入考核)

2)首次跟单时限:接单后30min需有首次跟单记录

3)预约跟单时限:预约到期后30min需有跟单记录

5.5.3 沟通话术标准

服务商需按照标准沟通话术与雇主进行谈单, 不允许在沟通过程中使用对雇主态度不好、损害平台形象等造成负面影响的话术。

5.5.4 跟单处罚

为保障服务商正常规范经营,提升雇主的体验感和信任度,促进平台用户增长,形成良好的经营生态,服务商在跟单过程中,需要及时响应、沟通、跟进,累计一定次数会导致派单暂停被暂停,诚信分扣取等。

6、派单处罚措施

6.1 不良行为处罚

不良行为包括:

1、响应超时(仅派单):近90天内,服务商接收到一个派发任务后,未在抢单时间内抢单或者操作“不感兴趣”,则记1次;

2、沟通超时:近90天内,服务商完成一个任务投标后,未在15分钟内主动联系雇主,则记1次;

3、跟单超时:近90天内,服务商完成投标后或是预约跟进到期后,未在30分钟内填写跟进记录,则记1次。每次预约跟进行为会单独计算次数。

其中,响应超时仅看派单环节,另两种不良行为统计范围包括派单、大厅投标、雇主邀约后投标。

不良行为处罚力度(不同类型的不良行为分别计算):

6.2 低转化能力处罚

低转化能力包括:

投标-中标转化率低:近90天内,投标任务量/中标任务量 低于平台正常水平,则不达标

中标-成交转化率低:近90天内,中标任务量/成交订单关联的任务量 低于平台正常水平,则不达标

低转化能力处罚力度:有一项不达标,则暂停派单30天。

统计范围:包括派单、大厅投标、雇主邀约后投标。

二、各提醒渠道说明及设置教程

2.1 站内信提醒

站内信渠道直接勾选即可,不需做其他设置。勾选保存后有满足订阅条件和匹配规则的新任务提交后,会通过站内信进行新任务通知,服务商可通过进入筋斗云工作台,点击消息中心 进入系统通知查看。

2.2 桌面消息提醒

桌面消息提醒,需要对浏览器通知进行设置。勾选保存后,有满足订阅条件和匹配规则的新任务提交后,会通过桌面弹窗提醒。

设置教程:为了您更好、更稳定的产品使用体验,推荐您使用谷歌浏览器或者火狐浏览器!

【谷歌浏览器】设置

谷歌浏览器操作步骤如下:安全与隐私设置--网站设置--通知--开启通知权限

【火狐浏览器】设置

火狐浏览器操作步骤如下:隐私与安全——通知——开启通知权限

2.3 全局弹窗提醒

进入派单大厅,【接单配置】-【新商机消息提醒设置】。勾选保存后,有满足订阅条件和匹配规则的新任务匹配给服务商后,会通过筋斗云工作台右侧弹窗提醒。

2.4 APP-push提醒

开通APP-push提醒 需要服务商下载猪八戒APP(点我下载APP)并登陆店铺账号密码并开启APP新消息通知,开启后,有满足订阅条件和匹配规则的新任务提交后,会通过APP-push消息提醒。

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