派单入门宝典

一、介绍

1、派单是什么

升级前: 

需求公开后,需求直接流转到需求大厅,服务商在需求大厅查看并投标。

 升级后:

需求公开后,需求优先进入派单系统,通过平台的匹配逻辑派发给服务商; 派单流程结束后,需求再释放到大厅,服务商在需求大厅查看并投标。 注:满足条件的需求才会流转到派单系统

2、派单的优势/卖点

专属您私人的10分钟谈单时间,抢占先机

每轮只有1名服务商抢单成功,该服务商享有10分钟的专属谈单时间。

在谈单时间内,该需求的派单会暂停,直到谈单时间结束才会重启。

也意味着这10分钟内,该需求不会有第二个抢单成功的人。

3、如何加入派单

1、达到基础门槛:开店成功,诚信分≥81分,店铺发布1个服务+1个案例,有入驻类目 ;

(注:可前往八戒数据--卖服务诊断--基础诊断查看)

2、保证金需足额缴纳;

3、完成派单学习和考试。

(注:在完成派单学习并在30天内通过考试。共3次考试机会,均未通过则无法再次参加)

  学习链接:https://news.zbj.com/newsdetail-7971.html

  考试链接:https://ucenter.zbj.com/exam/paper?examkey=task_dispatch_exam

 

4、如何完成派单前准备

4.1 开启开关

打开上班开关(显示为“上班”状态),打开派单开关(显示为“派单中”状态)。

派单开关位于“派单”列表页右上角。打开时呈绿色(显示“派单中”),关闭时呈蓝色(显示“已暂停”)。

 

4.2 完成提醒设置

可通过“派单”列表顶部进入“消息订阅”模块,需要针对“派单通知”这个通知场景进行设置。

 

新手服务商未进行派单通知设置时,系统会使用默认配置,如上图所示。只有在指定时段内的指定渠道,会收到派单消息提醒。

您可根据自身实际需要,调整派单提醒的通知时段和通知渠道。

 

注:更多详细设置教程,详见本文档“各提醒渠道说明及设置教程”。

5、如何抢单

5.1 收到派单提醒

接收派单后,会收到根据“消息订阅”中的设置收到通知,在“需求大厅”列表和“派单”列表可看到派发的需求卡片。抢单时间开始 (倒计时3分钟)

 

派单弹窗、全局弹窗提醒

公众号提醒、八戒企微提醒、APP PUSH

站内信

 

派单列表的卡片样式

 

需求大厅列表的卡片样式

 

5.2 进入详情页抢单

 

派发的需求会有倒计时(抢单时间3分钟)。在倒计时结束前,点击“参与需求”按钮 : ①商机豆充足:扣商机豆 ② 商机豆不足:购买商机豆

 

扣商机豆成功即抢单成功,也为投标成功--抢单时间结束,谈单时间开始(倒计时10分钟)

5.3 完善报价方案

 

谈单时间内,需要完善报价方案。(如果没有做到,会计负向记录,影响活动奖励以及判定处罚)

5.4 联系雇主,填写跟进记录

 

 

       完善报价方案后,才可以和雇主取得联系。

       完成投标后,15分钟内要主动与雇主沟通,30分钟内要填写跟进记录。如未及时完成,将分别被记录为“投标沟通超时”和“跟单超时”。这两种不良行为轻则影响投标产能,重则引起暂停派单处罚(详见处罚措施板块)。

5.5 注意事项

5.5.1 如何处理不合适的需求

 

       如果需求确实不合适,或者存在异常情况,可点击“不感兴趣”,并选择对应的类型。

       对于派单需求,在抢单时间内,既不点“参与需求”,也不点“不感兴趣”,则会被记录为“派单响应超时”。该种不良行为轻则影响投标产能,重则引起暂停派单处罚(详见处罚措施板块)。

5.5.2 抢单时的一些特殊情况

①当服务商抢单成功过后,即可独享10分钟与雇主沟通,同时该需求后续派单不会再派给该服务商

②当服务商抢单成功过后,点击不感兴趣,需如实选择原因,系统会记录服务商的行为,且该需求后续派单不再派给该服务商

③当服务商在抢单时间内未做任何操作时,该需求后续派单也不再派给该服务商

④当服务商抢单提示抢单失败时, 同时该需求下一轮派单还有可能派给该服务商

5.6 需求跟进要求

当服务商投标后,需要进行商机的跟进,未按要求跟进会受到一定的处罚

5.6.1 跟单模板

  • 跟进方式(必填)
  • 是否联系上客户(必填)
  • 客户意向度(“联系上”必填:高/中/低)
  • 跟进类型(必填)

原跟进结果和商机阶段合并为跟进结果(一级)、跟进结果(二级),选择一级后可选对应的二级:

  • 跟进记录(必填)
  • 本次跟进时间 (非必填:现在/自定义时间)
  • 预约下次跟进(除“放弃跟进”外必填,预约周期不得超过48h;需求状态为跟进中,如已淘汰或已关闭或已选标可不填)

5.6.2 跟单时效标准

1)首次沟通时限:接单后15min需有首次沟通记录(包括在线沟通或电话沟通;如雇主偏好的联系方式为电话,且服务商首次沟通时限落在指定的电话联系时段外的,不纳入考核)

2)首次跟单时限:接单后30min需有首次跟单记录

3)预约跟单时限:预约到期后30min需有跟单记录

5.6.3 沟通话术标准

服务商需按照标准沟通话术与雇主进行谈单, 不允许在沟通过程中使用对雇主态度不好、损害平台形象等造成负面影响的话术。

5.6.4 跟单处罚

        为保障服务商正常规范经营,提升雇主的体验感和信任度,促进平台用户增长,形成良好的经营生态,服务商在跟单过程中,需要及时响应、沟通、跟进,累计一定次数会导致派单暂停被暂停,诚信分扣取等。

6、奖励活动

6.1 新手奖励

新入驻平台的服务商,首次满足派单门槛时,可获得68个商机豆(有效期7天)。仅奖励一次

新手定义:首次开店时间距首次满足派单门槛时间相差在30天内,且新入驻服务商发布一个服务及案例

6.2 成交奖励

       凡是有订单成交的,该订单对应需求的投标服务商中,中标服务商全返,派单参与的服务商全返;未中标且不是派单参与的服务商不返(即大厅投标模式未中标参与服务商不返)。

       奖励的商机豆不超过服务商在该需求投标实际所消耗的数量

       举例说明:服务商在投标活动专区投标,专区需求为20%返回比例,假如服务商投标消耗为100商机豆,那么服务商实际消耗则为80商机豆,当该需求服务商成交后,返回给服务商的为实际消耗的80商机豆。

6.3 奖励前提

服务商要注意的点(不满足将无法获得奖励)

1、对于派发的需求,积极参与需求,不要出现“超时无响应" 

2、投标后,要及时与雇主沟通,并及时填写跟进记录 

3、如果预约了下次跟进,预约跟进时间到期后要及时填写跟进记

4、需求需要成交

5、当前需求未有跟单违规、完善违规行为

活动时间为:2023年4月15-5月15日

7、派单处罚措施

7.1 不良行为处罚

不良行为包括:
       1、响应超时(仅派单):近90天内,服务商接收到一个派发需求后,未在抢单时间内抢单或者操作“不感兴趣”,则记1次;
       2、沟通超时:近90天内,服务商完成一个需求投标后,未在15分钟内主动联系雇主,则记1次;
       3、跟单超时:近90天内,服务商完成投标后或是预约跟进到期后,未在30分钟内填写跟进记录,则记1次。每次预约跟进行为会单独计算次数。

其中,响应超时仅看派单环节,另两种不良行为统计范围包括派单、大厅投标、雇主邀约后投标。

不良行为处罚力度(不同类型的不良行为分别计算):

不良行为周期内累计次数

 

处罚结果

 

5次

 

暂停派单3天

 

10次

 

暂停派单5天

 

15次

 

暂停派单7天

 

30次

 

暂停派单15天

 

7.2 低转化能力处罚

低转化能力包括:

投标-中标转化率低:近90天内,投标需求量/中标需求量 低于平台正常水平,则不达标
中标-成交转化率低:近90天内,中标需求量/成交订单关联的需求量 低于平台正常水平,则不达标

低转化能力处罚力度:有一项不达标,则暂停派单30天。

统计范围:包括派单、大厅投标、雇主邀约后投标。

二、各提醒渠道说明及设置教程

2.1 站内信提醒

      站内信渠道直接勾选即可,不需做其他设置。勾选保存后有满足订阅条件和匹配规则的新需求提交后,会通过站内信进行新需求通知,服务商/人才可通过进入筋斗云工作台,点击消息中心 进入系统通知查看。

2.2 桌面消息提醒

      桌面消息提醒,需要对浏览器通知进行设置。勾选保存后,有满足订阅条件和匹配规则的新需求提交后,会通过桌面弹窗提醒。

设置教程:为了您更好、更稳定的产品使用体验,推荐您使用谷歌浏览器或者火狐浏览器!

【谷歌浏览器】设置

谷歌浏览器操作步骤如下:安全与隐私设置--网站设置--通知--开启通知权限

【火狐浏览器】设置

火狐浏览器操作步骤如下:隐私与安全——通知——开启通知权限

2.3 全局弹窗提醒

      全局弹窗设渠道直接勾选即可,不需做其他设置。勾选保存后,有满足订阅条件和匹配规则的新需求匹配给服务商/人才后,会通过筋斗云工作台右侧弹窗提醒。

2.4 手机短信提醒

      手机短信提醒渠道,需要服务商/人才单独购买短信包,购买成功后,有满足订阅条件和匹配规则的新需求提交后,系统会自动发送一条短信到绑定账号的手机上。

2.5 APP-push提醒

      开通APP-push提醒 需要服务商/人才下载猪八戒APP(点我下载APP)并登陆店铺账号密码并开启APP新消息通知,开启后,有满足订阅条件和匹配规则的新需求提交后,会通过APP-push消息提醒。

三、FAQ

Q:需求成交返回投标商机豆的奖励活动持续多久?

A:目前暂定一个月,即2023年4月15-5月15日期间

Q:成交奖励的商机豆有效期是多久?

A:成交和新手奖励的有效期均为7天

Q:在投标专区投标的需求有返豆奖励,如果该需求成交,那奖励的商机豆会超过实际消耗吗?

A: 奖励的商机豆不超过服务商在该需求投标实际所消耗的数量

Q:为什么我前天收到了派单通知,近两天一直没有?

A:每次派发都会检测服务商是否满足门槛,不满足将无法收到派单

Q:不同需求可派发的服务商类型有区别吗?

A:对于“按项目付费”需求,所有类型的店铺都可能收到派单,对于“按时间付费”需求,只有云员工能收到派单

Q:派单抢单成功10分钟那个时间点开始计算?

A:以商机豆扣豆时间起算

Q:每轮派单最多允许多少服务商参与?

A:以雇主发布的需求设定的限定人数为准,不会超过该值

Q:需求会派发多少轮?

A:确决于不满足派单的条件时就会释放需求到大厅,影响因素很多 :

1、需求的派单时间达到一定时长,

2、可派单的服务商数量不足,

3、比如服务商要求4人参与,原则只派四轮

4、雇主需求急切,表达要求尽快有更多服务商联系上他(如购买了需求置顶)

Q:派单会受哪些因素影响?

A:匹配程度,类目,行为偏好(有在对应类目发过服务、案例)

活跃程度,近7天在线,派单响应率,首次沟通及时率,预约跟单及时率,首次跟单及时率

贡献程度:投标、成交

满意程度:不当行为次数,不满意率,退款率,纠纷率

动态情况:当日派单、接单饱和度

Q:派单影响因素是实时计算的吗?

A:实时计算

Q:可以临时暂停派单吗?

A:可以

Q、需求被正常执行派单流转期间,雇主能否人工邀约服务商?

A:可以

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